Позволяет задать параметры, определяющие функционирование основных средств Outlook.
Электронная почта . Щелчок по кнопке «Параметры электронной почты» позволяет открыть одноименное диалоговое окно и задать в области «Обработка сообщений» действия, которые будут происходить при перемещении, ответе, пересылке или отправке сообщений:
- после перемещения или удаления прочитанного сообщения Outlook может открыть предыдущее/последующее сообщение или вернуться в папку «Исходящие»
- закрыть сообщения после его пересылки или ответа на него
- сохранять копии сообщений в папке «Отправленные». Если пользователь хочет сохранять в этой папке только отдельные сообщения, то флажок этой опции он должен снять, а в отправляемом сообщении в поле Копия(Сс) ввести собственный E - mail адрес
- показывать на экране уведомление о поступлении нового сообщения
- автоматически сохранять неотправленные сообщения в папке «Черновики»
- для задания дополнительных параметров электронной почты: место хранения сообщений, визуализации сообщений о поступлении новой почты и определения опций отправляемой почты необходимо щелкнуть по кнопке «Дополнительные параметры»
- после щелчка по кнопке «Параметры отслеживания» открывается диалоговое окно, в котором можно настроить параметры работы Outlook , позволяющие контролировать время обработки сообщения пользователя адресатом
В области «При ответах и пересылках» задаются параметры, определяющие опции обработки текста исходного сообщения при пересылке или отправке ответа на него:
- при ответе на сообщение по умолчанию Outlook включает исходное сообщение в ответ. Outlook позволяет задать различный формат отображения исходного сообщения
- текст исходного сообщения может быть вообще не включен в ответ
- для получения более компактного ответа рекомендуется включать текст исходного сообщения в виде вложения
- для того чтобы исходное сообщение отличалось от ответа на него, можно обеспечить отметку каждой строки исходного сообщения специальным символом
Календарь. Непосредственно на вкладке «Настройки» можно задать режим напоминания о предстоящей встрече. Остальные опции настройки задаются после щелчка по кнопке «Параметры календаря». В одноименном диалоговом окне можно определить следующие параметры:
- какие дни недели являются рабочими, а какие выходными
- какой день недели является первым, и какая неделя считается первой в году
- время начала и окончания рабочего дня конкретного пользователя
- задать нумерацию недель в течении года
- указать часовой пояс пользователя данного компьютера, и задать часовые пояса для своих адресатов
- добавить в календарь даты праздников в тех странах, с которыми пользователь ведет переписку
- указать параметры занятости конкретного пользователя для сообщения о занятости своим адресатам
Задачи. Непосредственно на вкладке «Настройки» можно задать время, в которое Outlook будет напоминать пользователю о задачах текущего дня. Остальные опции настройки задаются после щелчка по кнопке «Параметры задачи». В одноименном диалоговом окне можно определить цвет для отображения просроченных и выполненных задач
Контакты. Щелчок по кнопке «Параметры контактов» позволяет в одноименном диалоговом окне задать способ отображения, сортировки и хранения полных имен контактов.
Дневник. Щелчок по кнопке «Параметры дневника» в области «Контакты» вкладки «Настройки» позволяет открыть диалоговое окно, в котором задаются операции, которые будут записываться в дневнике.
- в списке «Автозапись элементов» можно указать те элементы, для которых Outlook должен создавать в дневнике записи об их отправке и получении от заданных контактов
- в списке «Для следующих контактов» определяется перечень контактов, для которых операция отправки и получения отмеченных в предыдущем списке элементов будут фиксироваться в дневнике
- в дневник можно занести сведения об операциях с файлами других приложений Microsoft Office . Для этого нужно отметить такие приложения в списке «Записывать также файлы из:»
- после щелчка по кнопке «Автоархивация» открывается вкладка на которой можно задать параметры архивации
Заметки. После щелчка по кнопке «параметры заметок можно определить цвет новых заметок, стандартный размер для каждой заметки и шрифт текста заметок.
