Вкладка «Дополнительно»

Параметры на этой вкладке позволяют:

• обеспечить автоматическую очистку папки «Удаленные при выходе из Outlook
• задать опции автоархивации элементов
• организовать удобным образом область просмотра

Кнопка «Дополнительные параметры» открывает диалоговое окно, которое позволяет настроить запуск Outlook , режим отображения заметок и другие средства настройки:

• в раскрывающемся списке «Открыть папку» указывается папка, открывающаяся по умолчанию при запуске Outlook
• флажок о необходимости подтверждения об очистке папки «Удаленные»
• режим, обеспечивающий выделение целого слова при выделении первого символа этого слова
• применение звукового сигнала при открытии и удалении файла
• выбор шрифта для отображения месячного календарика в папке «Календарь»
• отображение времени и даты в заметках
• указание количества рабочих часов в рабочем дне
• указание количества рабочих часов в неделе
• кнопка «Параметры напоминания» позволяет определить, необходим ли вывод сообщения о предстоящем событии и будет ли это сопровождаться соответствующим звуковым сигналом
• кнопка «Дополнительные задачи» позволяет определить, необходимо ли сообщение о заданном сроке выполнения во время, указанное в поле «Оповещение»; следует ли получать уведомление об обновленном состоянии задачи при его изменении; будет ли приходить сообщение о выполнении задачи исполнителем (если исполнитель отметит эту задачу как выполненную)
• кнопка «Приложения» позволяет установить программы-надстройки, обеспечивающие дополнительные функциональные возможности Outlook
• кнопка « COM -надстройки» позволяет использовать программы, написанные на языках VBS и VBA

Кнопка «Автоархивация» позволяет обеспечить перемещение устаревших элементов в специальные папки, что бы они не занимали объем памяти, отведенный для папки «Входящие» или других папок Outlook. Диалоговое окно «Автоархивация», открываемое после щелчка по этой кнопке позволяет:

• указать частоту автоархивации
• нужен ли запрос о проведении автоархивации
• следует ли перемещать сообщения E-mail с истекшим сроком хранения в папку «Удаленные»
• задать файл архива для хранения заархивированных элементов

Кнопка «Область просмотра» позволяет обеспечить быстрый просмотр сообщений:

• флажок «Отмечать как прочтенное в области просмотра» позволяет определить время в секундах, после истечения которого сообщение на экране монитора отмечается, как прочтенное
• флажок «Отмечать как прочтенное при выборе другого сообщения» позволяет отмечать сообщение как прочтенное, после того как осуществлен переход к чтению другого сообщения
• флажок «Читать по нажатии клавиши ПРОБЕЛ» обеспечивает использование клавиши пробела для прокрутки сообщения с автоматическим переходом к следующему сообщению
• флажок «Заголовок области просмотра» позволяет определить шрифт для отображения информации в области просмотра