Сортировка данных

Для упорядочения ячеек по значениям (без учета формата) предусмотрен определенный порядок сортировки – это способ изменения относительного положения данных, основанный на значении или типе данных.

Данные можно сортировать по алфавиту, по числу или по дате. Порядок сортировки может быть возрастающим (от 1 до 9, от A до Z) или убывающим (от 9 до 1, от Z до A).

При сортировке текста, значения сравниваются посимвольно слева направо. Например, если в ячейке содержится текст "A100", то после сортировки она будет находиться после ячейки, содержащей "A1" и перед ячейкой, содержащей "A11."

При сортировке по возрастанию в Excel используется следующий порядок (при сортировке по убыванию этот порядок заменяется на обратный за исключением пустых ячеек, которые всегда помещаются в конец списка):

1. Числа сортируются от наименьшего отрицательного до наибольшего положительного числа.

2. Текст, в том числе содержащий числа, сортируется в следующем порядке:
   0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 ' - (пробел) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z А Б В Г Д Е Ё Ж З И Й К Л М Н О П Р С Т У Ф Х Ц Ч Ш Щ Ъ Ы Ь Э Ю Я

3. Логическое значение ЛОЖЬ предшествует значению ИСТИНА.

4. Все ошибочные значения равны.

5. Пустые ячейки всегда помещаются в конец списка.

Строки в списке можно сортировать по значениям ячеек одного или нескольких столбцов. Строки, столбцы или отдельные ячейки в процессе сортировки переупорядочиваются в соответствии с заданным пользователем порядком сортировки.

По умолчанию списки сортируются в алфавитном порядке. Для сортировки месяцев и дней недели в соответствии с их логическим, а не алфавитным порядком следует использовать пользовательский порядок сортировки. Такой порядок сортировки также используется, если требуется отсортировать список в другом, особом порядке. Например, если в одном из столбцов списка содержатся значения «Низкий», «Средний» или «Высокий», можно создать такой порядок сортировки, что строки, содержащие «Низкий», будут первыми, «Средний» — следующими и «Высокий» — последними.

Для сортировки месяцев, дней недели и списков, которые требуется отсортировать в порядке, отличном от алфавитного:

1. Укажите ячейку или диапазон ячеек в сортируемом списке.

2. Выберите команду Сортировка в меню Данные.

3. Нажмите кнопку Параметры.

4. В поле Порядок сортировки по первому ключу выберите требуемый порядок и нажмите кнопку OK.

5. Выберите другие необходимые параметры сортировки.

Для сортировки строк по двум или более столбцам:

1. Укажите любую ячейку в сортируемом списке.

2. Выберите команду Сортировка в меню Данные.

3. Укажите столбцы сортировки в полях Сортировать по и Затем по.

Чтобы отсортировать данные по более, чем трем столбцам одновременно, отсортируйте список сначала по трем наименее значимым столбцам. Например, если список содержит сведения о сотрудниках и его требуется отсортировать по полям «Отдел», «Должность», «Фамилия», «Имя» и «Отчество», выберите сначала «Имя» в поле Сортировать по, «Отчество» в поле Затем по и отсортируйте список. Затем выберите «Отдел» в поле Сортировать по, «Должность» в поле Затем по, «Фамилия» в поле В последнюю очередь, по и отсортируйте список.

4. Выберите другие параметры сортировки и нажмите кнопку OK.

Если сортировка ведется по нескольким столбцам, то строки с одинаковыми значениями в столбце, указанном в поле Сортировать по, сортируются в порядке, определяемом столбцом, указанным в поле Затем по. Строки с одинаковыми значениями в первых двух столбцах сортируются по столбцу, указанному в поле В последнюю очередь, по.